Referat 11 - Organisation, Information und Kommunikation

Unsere Aufgaben

Mit dem Begriff "Dienstleister" für ein möglichst reibungsloses Funktionieren des Regierungspräsidiums ist das Handlungsspektrum des Referats 11 umrissen. Es umfasst sämtliche allgemeinen, fach- und abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen im Zusammenhang mit der inneren Organisation und der Bereitstellung der sächlichen Arbeitsmittel.

Allgemeine Organisation

Hier geht es um die Weiterentwicklung der Organisationsstruktur und die Optimierung der Arbeitsabläufe. Die Aufgaben reichen von allgemeinen organisatorischen Fragen und Regelungen, der Pflege des Geschäftsverteilungs- und Organisationsplans, dem Qualitätsmanagement, über die Arbeitszeiteiterfassung bis zum BSI-Grundschutz und dem Bereich Arbeitsschutz/-sicherheit.

Service-Dienste

Die Servicedienste sind für den reibungslosen Dienstbetrieb und die rasche Aufgabenerledigung unerlässlich. Sie kümmern sich um den internen Informationsfluss und die sächlichen Arbeitsmittel. Hierzu gehören die Bereiche Poststelle, Dokumentenverwaltung, Bücherei, Servicecenter, Pforten, Telefonzentrale, Fuhrparkmanagement, Gebäudemanagement/Haustechnik und sämtliche Assistenzfunktionen.

Information und Kommunikation

Auch eine funktionierende EDV-Landschaft und moderne Kommunikationsmittel wie das Intranet gehören dazu und sind unverzichtbare Voraussetzungen für den Geschäftsbetrieb. Sich rasch ändernde Anforderungen und das ständige Bedürfnis nach Optimierung und Innovation prägen diese Bereiche und stellen eine ebenso spannende wie anspruchsvolle Herausforderung dar.

Ausstellungs- und Veranstaltungsmanagement

Eine besondere Aufgabe des Referat 11 liegt im Bereich des Ausstellungs- und Veranstaltungsmanagements als zentrale Anlaufstelle für Ausstellungen und Veranstaltungen des gesamten Regierungspräsidiums Karlsruhe. Als Dienstleister bieten wir unseren Abteilungen / Referaten Unterstützung bei der Konzeption, Organisation und Betreuung von Ausstellungen, Fachtagungen, Fachmessen oder Messeständen in Verbindung mit der Gestaltung und der technischen Umsetzung sowie das Entwerfen der dazu gehörigen Drucksachen.