Referat 11 - Organisation, Information und Kommunikation

Unsere Aufgaben

Mit dem Begriff "Dienstleister" für ein möglichst reibungsloses Funktionieren des Regierungspräsidiums ist das Handlungsspektrum des Referats 11 umrissen. Es umfasst sämtliche allgemeinen, fach- und abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen im Zusammenhang mit der inneren Organisation und der Bereitstellung der sächlichen Arbeitsmittel.

Allgemeine Organisation

Hier geht es um die Weiterentwicklung der Organisationsstruktur. Die Aufgaben reichen von allgemeinen organisatorischen Fragen und Regelungen, der Pflege des Geschäftsverteilungs- und Organisationsplans sowie der Betreuung des Internet- und Intranetauftritts über die Arbeitszeiteiterfassung bis hin zur Betreuung von Portalen.

Service-Dienste

Die Servicedienste sind für den reibungslosen Dienstbetrieb und die rasche Aufgabenerledigung unerlässlich. Sie kümmern sich um den internen Informationsfluss und die sächlichen Arbeitsmittel. Hierzu gehören u.a. die Bereiche Druckerei, Poststelle, Amtsbotendienste, Dokumentenverwaltung, Bücherei, Servicecenter, Telefonzentrale, Fuhrparkmanagement sowie die Pforten und das Gebäudemanagement für die Dienstgebäude der Abteilungen 1 bis 7.

Information und Kommunikation

Eine moderne IT-Landschaft, geeignete Kommunikationsmittel, Hardware und Software auf dem aktuellen Stand der Technik sind unverzichtbare Voraussetzungen für einen funktionierenden Geschäftsbetrieb. Sich rasch ändernde Anforderungen und permanenter Bedarf an Optimierung und Innovation prägen diese Bereiche und stellen eine ebenso spannende wie anspruchsvolle Herausforderung dar.

Ausstellungs- und Veranstaltungsmanagement

Eine besondere Aufgabe des Referats 11 liegt im Ausstellungs- und Veranstaltungsmanagement als zentrale Anlaufstelle für Ausstellungen und Veranstaltungen des gesamten Regierungspräsidiums Karlsruhe. Wir konzipieren und organisieren im Auftrag und mit Förderung des Wirtschaftsministeriums wirtschafts- und gewerbefördernde Ausstellungen mit Innungen, Berufs- und Branchenverbänden und anderen Akteuren aus den Bereichen Handwerk und Wirtschaft. Zusätzlich bieten wir hausintern Unterstützung bei der Konzeption von Ausstellungen an.