Frau zeichnet Organigramm

Referat 11.1 Organisation, Information und Kommunikation

Referatsleitung

Anna Zaoralek
Regierungsdirektorin
0711 904-11518
anna.zaoralek@rps.bwl.de

Stellvertretung

Sandra Heßlinger
Regierungsdirektorin
0711 904-11110
sandra.hesslinger@rps.bwl.de

Unsere Aufgaben

Das Referats 11.1 ist Dienstleister für ein reibungsloses Funktionieren des Regierungspräsidiums Stuttgart. Es umfasst allgemeine fach- und abteilungsübergreifende Aufgabenstellungen im Zusammenhang mit der inneren Organisation und der Bereitstellung von Arbeitsmitteln.

Hier geht es um die Weiterentwicklung der Organisationsstruktur und die Optimierung der Arbeitsabläufe. Die Aufgaben reichen von allgemeinen organisatorischen Fragen und Regelungen, der Pflege des Geschäftsverteilungs- und Organisationsplans, über die Arbeitszeiterfassung bis hin zum IT-Grundschutz.

Die Servicedienste sind für den reibungslosen Dienstbetrieb und die rasche Aufgabenerledigung unerlässlich. Sie kümmern sich um den internen Informationsfluss und sächliche Arbeitsmittel. Hierzu gehören die Bereiche Poststelle, Druckerei, Telefonzentrale und viele Assistenzdienste. Eine effiziente, bürgerorientierte und zeitgemäße Landesbehörde muss auf die Digitalisierung vieler Arbeitsprozesse setzen. Daher nutzt das Regierungspräsidium Stuttgart die „Elektronische Akte BW“. Die Arbeit mit der E-Akte BW wird von hier aus koordiniert.

Eine funktionierende IT-Landschaft und moderne Kommunikationsmittel wie das Intranet sind unverzichtbare Voraussetzungen für den Geschäftsbetrieb. Sich rasch ändernde Anforderungen sowie kontinuierliche Optimierung und Innovation prägen diese Bereiche und stellen eine ebenso spannende wie anspruchsvolle Herausforderung dar.