Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in einer der größten Mittelbehörden Deutschlands mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen? Werden Sie Teil des Teams!
Stellenausschreibung
Assistenzkraft (w/m/d)
Entgeltgruppe 5
ab 01.01.2025
Die unbefristete Teilzeitstelle (50%) befindet sich in Abteilung 8 – Landesamt für Denkmalpflege – im Referat 83.3 – Spezialgebiete der Bau- und Kunstdenkmalpflege. Die Aufgaben des Landesamtes für Denkmalpflege (www.denkmalpflege-bw.de) umfassen insbesondere die Erforschung und die Dokumentation von Kulturdenkmalen sowie die fachliche Beratung und finanzielle Förderung von Maßnahmen.
Dienstort ist Tübingen.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung von Bild-, Plan- und Dokumentationsbeständen
- Analoge und digitale Archivierung
- Bildbestellung und Leihverkehr
- Archiv- und Literaturrecherche
- Büroorganisation,-tätigkeit
- Registraturtätigkeit
Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.
Wir setzen voraus
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren (z. B. als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Von Vorteil sind
- Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Bildbearbeitung und -archivierung
- Kenntnisse im Bereich Kunst- und Architekturgeschichte
- grundsätzliches Interesse an denkmalpflegerischen Themen
- ein versierter Umgang mit Bürosoftware (MS Office-Programme (Outlook, Word, Excel) sowie Datenbanken-) und Fotobearbeitungssoftware
- gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Organisationstalent, systematisches und strukturiertes Arbeiten sowie Teamgeist
Wir bieten Ihnen
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
- Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
- Firmenfitness über Betriebsmitgliedschaft (zu vergünstigten Konditionen) bei einer Fitness Plattform
- Zuschuss für den ÖPNV (JobTicket-BW)
Ihre Bezahlung
Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TV-L.
Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine Betriebsrente (VBL).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte bewerben Sie sich unter der Angabe der Kennziffer 24200 bis spätestens 23.10.2024 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren: Online-Bewerbungsportal.
Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform können leider nicht berücksichtigt werden.
Haben Sie noch Fragen?
Für Rückfragen stehen Ihnen gerne Frau Essl (0711 904-11208, leonie.essl@rps.bwl.de) oder bei Fragen zum Aufgabengebiet Frau Dr. Claudia Mohn, 0711 904-45302, claudia.mohn@rps.bwl.de) zur Verfügung.
Weitere Hinweise
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,75 Stunden.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter Informationen gem. Art.13 DSGVO zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen
