Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in einer der größten Mittelbehörden Deutschlands mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen? Werden Sie Teil des Teams!
Stellenausschreibung
Registraturkraft (w/m/d)
Entgeltgruppe 5
Frühestmöglich zu besetzen
Im Regierungspräsidium Stuttgart ist eine unbefristete Vollzeitstelle im Bereich der Registratur zu besetzen. Es handelt sich um eine Stelle in Abteilung 4 – Mobilität, Verkehr, Straßen – im Referat 46.2 – Luftverkehr und Luftsicherheit.
Dienstort ist Stuttgart.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung von Schriftgut in der E-Akte, Anlegen neuer e-Aktenvorgänge unter Erfassung und Pflege von Metadaten
- Verwaltung und Verteilung von Papierakten
- Digitale Registrierung und Verteilung der Eingangspost (Veranlassung und Kontrolle von Scanpostaufträgen an die zentrale Scanstelle, Einbindung digitaler Schriftstücke und Erstellen von Geschäftsgangverfügungen in der E-Akte)
- Aktenanschluss
- Backoffice
Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten
Wir setzen voraus
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r/, Rechtsanwaltsfachangestellte/r/, Notarfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Justizfachangestellte/r oder in einem anderen einschlägigen Ausbildungsberuf oder eine einschlägige Berufserfahrung
- Aufgeschlossenheit für moderne digitale Verwaltungssoftware und für Veränderungen in Prozessabläufen, insbesondere im Zusammenhang mit der E-Akte
- Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Programme (Outlook, Word, Excel) und Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in das Registraturprogramm der E-Akte „VIS“
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Ordnungssinn und Termintreue
- Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten
Wir bieten Ihnen
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
- Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
- Firmenfitness über Betriebsmitgliedschaft (zu vergünstigten Konditionen) bei einer Fitness Plattform
- Zuschuss für den ÖPNV (JobTicket-BW)
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle
Ihre Bezahlung
Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TV-L.
Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine Betriebsrente (VBL).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte bewerben Sie sich unter der Angabe der Kennziffer 24195 bis spätestens 28.10.2024 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren: Online-Bewerbungsportal.
Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform können leider nicht berücksichtigt werden.
Haben Sie noch Fragen?
Für Rückfragen stehen Ihnen gerne Frau Schmidt, Personalreferat, 0711 904-11220, oder bei Fragen zum Aufgabengebiet Herr Hamm, 0711 904-14675, zur Verfügung.
Weitere Hinweise
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter
Informationen gem. Art.13 DSGVO zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen
