Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in der größten Mittelbehörde Deutschlands mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen? Werden Sie Teil des Teams!
Stellenausschreibung
Assistenzkraft (w/m/d)
Entgeltgruppe 8
ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt
In Abteilung 9 – Landesversorgungsamt und Gesundheit – im Referat 92 – Verfahren nach dem Sozialgerichtsgesetz – ist eine unbefristete Vollzeitstelle als Assistenzkraft zu besetzen.
Dienstort ist Stuttgart-Vaihingen.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination der Zusammenarbeit mit dem Versorgungsärztlichen Dienst, einschließlich Aufgabenplanung, Aktenverteilung, Zuleitung von Beratungsaufträgen, Überwachung von Fristen und Erstellen von Statistiken
- Organisation der Sitzungsvertretung bei Gerichtsterminen, insbesondere Überwachen des Posteingangs, Heraussuchen und Erfassen gerichtlicher Ladungen, Pflege der Terminliste, Verteilen der Gerichtstermine unter den Mitarbeitenden, Stellen von Anträgen bei Gericht im Zusammenhang mit Gerichtsterminen
- Assistenztätigkeiten, einschließlich Anfordern von Verwaltungsakten bei Behörden und Gerichten, Erstellen von Verfügungen für die nachgeordneten Behörden, Führen von elektronischen Antragslisten
- Unterstützung bei der Verwaltung von Widerspruchsverfahren, einschließlich Aktenverteilung und Betreuung des elektronischen Postfachs
- Registraturarbeiten
- vertretungsweise Betreuung des Bürgertelefons
Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten
Wir setzen voraus
- Abgeschlossene einschlägige Ausbildung, bevorzugt als Verwaltungsfachange-stellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsgeschick, Termintreue und Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeit
- Teamfähigkeit und kommunikative Fähigkeiten
Von Vorteil
Erfahrung im Umgang mit digitalen Verwaltungsprozessen und elektronischer Aktenführung
Wir bieten Ihnen
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
- Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
- Zuschuss für den ÖPNV (JobTicket-BW)
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle mit teilweiser Homeofficemöglichkeit
Ihre Bezahlung
Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.
Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine Betriebsrente (VBL).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte bewerben Sie sich unter der Angabe der Kennziffer 24077 bis spätestens 05.05.2024 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren: Online-Bewerbungsportal.
Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform können leider nicht berücksichtigt werden.
Haben Sie noch Fragen?
Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Rott vom Personalreferat (0711 904-11284, Alisa.Rott2@rps.bwl.de) oder bei Fragen zum Aufgabengebiet der Referatsleiter, Herr Schuster (0711 904-11030, Tobias.Schuster@rps.bwl.de) zur Verfügung.
Weitere Hinweise
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter
Informationen gem. Art.13 DSGVO zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen
