Stellenausschreibung
Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in einer der größten Mittelbehörden Deutschlands mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen? Werden Sie Teil des Teams!
Assistenzkraft (w/m/d)
Entgeltgruppe 5
ab frühestmöglich
Beim Regierungspräsidium Stuttgart, Abteilung 9 – Landesversorgungsamt und Gesundheit – ist ab sofort beim Referat 96 - Arbeitsmedizin, Staatlicher gewerbeärztlicher Dienst – eine unbefristete Vollzeitstelle für eine Assistenzkraft (w, m, d) zu besetzen. Das Referat ist für den medizinischen Arbeitsschutz im Land Baden-Württemberg zuständig. Wichtige Aufgaben sind die Mitwirkung am Berufskrankheiten-Verfahren, Beratung der Gewerbeaufsicht, Besichtigungen von Arbeitsplätzen und Information von Beschäftigten und Betrieben.
Dienstort ist Stuttgart-Vaihingen.
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung am Berufskrankheiten-Verfahren (BK-Verfahren) und an sonstigen im Referat zu bearbeitenden Vorgängen
- Registrierung der BK-Fälle in einer Datenbank
- Vorlage der BK-Akten bei den Gewerbeärzten
- Archiv, Terminwesen, Auskünfte und Dateneingabe
- Textverarbeitung
- Assistenz der Referatsleitung und führen der Poststelle.
Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten
Wir setzen voraus
- Erfolgreich abgeschlossene, mindestens 3jährige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Zuverlässigkeit, Termintreue, Belastbarkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität
- gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen (Word, Excel)
- Grundkenntnisse mit der Arbeit in Datenbanken (Oracle) zur Erleichterung der Einarbeitung in das Datenbanksystem ISSGA
- Selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
Von Vorteil sind
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung in der Mitwirkung am Berufskrankheiten-Verfahren (BK-Verfahren)
- Fähigkeit, sich schnell in Themen und Zusammenhänge einzuarbeiten
- Erfahrung mit der eAkte
Wir bieten Ihnen
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
- Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
- Firmenfitness über Betriebsmitgliedschaft (zu vergünstigten Konditionen) bei einer Fitness Plattform
- Zuschuss für den ÖPNV (JobTicket-BW)
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle
Ihre Bezahlung
Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TV-L.
Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine Betriebsrente (VBL).]
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte bewerben Sie sich unter der Angabe der Kennziffer 24241 bis spätestens 23.12.2024 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren: Online-Bewerbungsportal.
Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform können leider nicht berücksichtigt werden.
Haben Sie noch Fragen?
Für Rückfragen stehen Ihnen gerne Herr Pida, 0711 904-11215, oder bei Fragen zum Aufgabengebiet Herr Scheel, Referatsleiter 96, 0711 904-30600 zur Verfügung.
Weitere Hinweise
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter
Informationen gem. Art.13 DSGVO zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen