Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in einer der größten Mittelbehörden Deutschlands mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen? Werden Sie Teil des Teams!
Stellenausschreibung
Assistenzkraft (w/m/d)
Entgeltgruppe E5 TV-L in Teilzeit
Ab frühestmöglich
Die unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 50% ist in der Abteilung 9 – Landesversorgungsamt und Gesundheit - beim Referat 95.1 – Landesprüfungsamt für Gesundheitsberufe - im dortigen Sachgebiet 1 Landesprüfungsamt angesiedelt.
Dienstort ist Stuttgart-Vaihingen.
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit bei der verwaltungsmäßigen Betreuung der staatlichen Prüfungen für das Medizinstudium an den 5 Universitäten des Landes
- Bearbeitung der Anträge auf Anrechnung im Bereich der Ersten Hilfe und der Krankenpflegedienste sowie Famulaturen und des Praktischen Jahrs
- Sichtung der Zulassungsanträge zu den bundeseinheitlichen schriftlichen und mündlichen Staatsprüfungen M1, M2 und M3
- Prüfung der Anträge auf Erteilung der Approbation, Bearbeitung von Anträgen auf Zweitschriften
- Allgemeine Assistenzaufgaben für die Sachgebiets- und Referatsleitung
Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten
Wir setzen voraus
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst im Bereich Assistenz/Registratur
- Aufgeschlossenheit für moderne digitale Verwaltungssoftware und für Veränderungen in Prozessabläufen, insbesondere im Zusammenhang mit der E- Akte
- Ordnungssinn und Termintreue
- Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeit.
Von Vorteil sind
- Erfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Auffassungsgabe und Aufgeschlossenheit auch bei wechselnden Aufgabengebieten
- Vorkenntnisse im Bereich der Gesundheitsberufe und der dort eingesetzten Fachanwendung SUPRA
Wir bieten Ihnen
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
- Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
- Zuschuss für den ÖPNV (JobTicket-BW)
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle
Ihre Bezahlung
Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TV-L.
Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine Betriebsrente (VBL).]
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte bewerben Sie sich unter der Angabe der Kennziffer 24118 bis spätestens 01.07.2024 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren: Online-Bewerbungsportal.
Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform können leider nicht berücksichtigt werden.
Haben Sie noch Fragen?
Für Rückfragen stehen Ihnen gerne Herr Pida, 0711 904-11215, oder bei Fragen zum Aufgabengebiet Herr Dr. Homoth-Kuhs, 0711 904-39210, zur Verfügung.
Weitere Hinweise
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,75 Stunden (Teilzeit 50%).
Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen
Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter
Informationen gem. Art.13 DSGVO zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen
