Stellenausschreibung
Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in einer der größten Mittelbehörden Deutschlands mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen? Werden Sie Teil des Teams!
Assistenzkraft (w/m/d)
Entgeltgruppe 5
frühestmöglich
Informationen zum Regierungspräsidium Stuttgart finden Sie hier.
Die für zwei Jahre sachgrundlos befristete Teilzeitstelle (50%) ist in der Abteilung 8 – Landesamt für Denkmalpflege – im Referat 81 – Recht und Verwaltung – angesiedelt.
Dienstort ist Esslingen a.N.
Da die Stelle sachgrundlos befristet ist, können in der Regel nur Bewerber/innen berücksichtigt werden, die bisher noch nicht in einem Arbeitsverhältnis beim Land Baden-Württemberg beschäftigt waren (§ 14 Abs. 2 Satz 2 TzBfG). Berufsausbildungsverhältnisse zählen nicht hierzu.
Ihre Aufgaben:
Umfasst sind insbesondere die Verwaltung des Schriftgutes, Bearbeitung des Aktenrücklaufs und Aktenablage in der Papierregistratur des Landesamts für Denkmalpflege am Dienstsitz Esslingen in insbesondere folgenden Bereichen:
- Topografische (Papier-) Registratur („Ortsakten“ mit gesonderter Aktenführung für insbesondere „Planakten“ zu Planungsverfahren verschiedenster Art sowie sonstige Dokumentationen)
- Schreibarbeiten (insbesondere per E-Mail)
- Ggf. sonstige Büro-Servicearbeiten und allgemeine Assistenztätigkeiten, z. B. Verteilung der elektronischen Post
- Im Vertretungsfall Mitwirkung am Servicetelefon für Bürgerinnen und Bürger sowie Empfang von Handwerkerinnen/Handwerkern
Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.
Wir setzen voraus:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren (z.B. als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r) oder einem vergleichbaren Abschluss oder alternativ eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Rechtschreibung und Interpunktion
- Kenntnisse der Microsoft Office-Programme (Outlook, Word)
Von Vorteil sind:
- Organisationstalent, Flexibilität, Kundenorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- Vorkenntnisse beim Umgang mit Datenbanken
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
- Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
- Firmenfitness über Betriebsmitgliedschaft (zu vergünstigten Konditionen) bei einer Fitness Plattform
- Zuschuss für den ÖPNV (JobTicket-BW)
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle
Ihre Bezahlung:
Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TV-L.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte bewerben Sie sich unter der Angabe der Kennziffer 24250 bis spätestens 08.01.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren: Online-Bewerbungsportal.
Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform können leider nicht berücksichtigt werden.
Haben Sie noch Fragen?
Für Rückfragen stehen Ihnen gerne Herr Schuster, Personalreferat, (jakob.schuster@rps.bwl.de oder 0711 904-11245), oder bei Fragen zum Aufgabengebiet Herr Schnierle, Leiter des Referats 81, (sebastian.schnierle@rps.bwl.de oder 0711 904-45150), zur Verfügung.
Weitere Hinweise
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,75 Stunden.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter Informationen gem. Art.13 DSGVO zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen