Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in einer der größten Mittelbehörden Deutschlands mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen? Werden Sie Teil des Teams!
Stellenausschreibung
Schreib- und Assistenzkraft (w/m/d)
Entgeltgruppe 5
frühestmöglich
Die unbefristete Vollzeitstelle ist im Referat 51, Recht und Verwaltung, der Umweltabteilung angesiedelt, das wichtige Verwaltungs-, Dienstleistungs-, Koordinations- und Steuerungs-aufgaben für diese Abteilung wahrnimmt.
Dienstort ist Stuttgart-Vaihingen
Ihre wesentlichen Aufgaben
- Erstellung und Versand von Schreiben inkl. Serienbriefe und Gebührenbescheide sowie Pflege von Tabellen und Listen
- Verteilung elektronisch eingehender Post, Überwachung von Terminen und Fristen, Vermittlung von eingehenden Anrufen, Pflege von Loseblattsammlungen und elektronischen Ablagen
- Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Raumreservierungen
- Vertretung Abteilungsvorzimmer
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Fortbildungen für den Bereich Gewerbeaufsicht und bei der Betreuung von Nachwuchskräften
Wir setzen voraus
- Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren in den Berufsgruppen Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder in einem artverwandten Ausbildungsberuf
Von Vorteil sind
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Microsoft Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, Power-Point)
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbständige, gründliche und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit.
Wir bieten Ihnen
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
- Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Zuschuss für den ÖPNV (Job Ticket BW)
- Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle
Ihre Bezahlung
Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TV-L. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine Betriebsrente (VBL).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte bewerben Sie sich unter der Angabe der Kennziffer 24147 bis spätestens 18.08.2024 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren: Online-Bewerbungsportal.
Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform können leider nicht berücksichtigt werden.
Haben Sie noch Fragen?
Für Rückfragen stehen Ihnen gerne Herr Langer vom Personalreferat (0711 904-11207, steffen.langer@rps.bwl.de) oder bei Fragen zum Aufgabengebiet Referatsleiterin Dr. Rex (0711 904-15100, christine.rex@rps.bwl.de) zur Verfügung.
Weitere Hinweise
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter Informationen gem. Art.13 DSGVO zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen
