Referat 11 Organisation, Information und Kommunikation

Wir arbeiten an der Weiterentwicklung der Organisationsstruktur und der Optimierung von Arbeitsabläufen. Die Aufgaben reichen von allgemeinen organisatorischen Fragen und Regelungen, der Pflege des Geschäftsverteilungs- und Organisationsplans, dem Qualitätsmanagement, über die Arbeitszeiterfassung bis zum BSI-Grundschutz und dem Bereich Arbeitsschutz/-sicherheit.

Unsere Servicedienste sind für den reibungslosen Dienstbetrieb und die rasche Aufgabenerledigung unerlässlich. Sie kümmern sich um den internen Informationsfluss und die sächlichen Arbeitsmittel. Hierzu gehören die Bereiche Poststelle, Dokumentenverwaltung, Bücherei, Telefonzentrale, Infotheken, Internet/Intranet-Redaktion, Bearbeitung und Erstellung von Druckwerken, Gebäudemanagement/Haustechnik und sämtliche Assistenzfunktionen.

Eine effiziente, bürgerorientierte und zeitgemäße Landesbehörde muss auf die Digitalisierung vieler Arbeitsprozesse setzen. Daher nutzt das Regierungspräsidium Freiburg die „Elektronische Akte BW“. Die Arbeit mit der E-Akte BW wird von hier aus koordiniert.

Auch eine funktionierende EDV-Landschaft und die verschiedenen Kommunikationsmittel im Haus gehören zu unserem Aufgabengebiet und sind unverzichtbare Voraussetzungen für unseren Geschäftsbetrieb im Regierungspräsidium Freiburg. 

Sich rasch ändernde Anforderungen und permanenter Bedarf an Optimierung und Innovation prägen diese Bereiche und stellen eine ebenso spannende wie anspruchsvolle Herausforderung dar.

Wir organisieren Veranstaltungen und Ausstellungen des Hauses und stellen zum Beispiel Medientechnik für Veranstaltungen bereit.