Unternehmensadministrator in Aktion von Personal- oder Personalplanung oder Unternehmensorganisation auf einem virtuellen Dashboard.

Referat 11 Organisation, Information und Kommunikation

Michael Flick, Referatsleiter 11

Referatsleitung

Michael Flick
Leitender Regierungsschuldirektor
0721 926-6216
michael.flick@rpk.bwl.deMichael Flick
Leitender Regierungsschuldirektor
0721 926-6216
michael.flick@rpk.bwl.de

Stellvertretung

Birgit Körber
Oberregierungsrätin
0721 926-4427
birgit.koerber@rpk.bwl.de

Unsere Aufgaben

Mit dem Begriff "Dienstleister" für ein möglichst reibungsloses Funktionieren des Regierungspräsidiums ist das Handlungsspektrum des Referats 11 umrissen. Es umfasst sämtliche allgemeinen, fach- und abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen im Zusammenhang mit der inneren Organisation und der Bereitstellung der sächlichen Arbeitsmittel.

Hier geht es um die Weiterentwicklung der Organisationsstruktur. Die Aufgaben reichen von allgemeinen organisatorischen Fragen und Regelungen, der Pflege des Geschäftsverteilungs- und Organisationsplans sowie der Betreuung des Internet- und Intranetauftritts über die Arbeitszeiteiterfassung bis hin zur Betreuung von Portalen.

Die Servicedienste sind für den reibungslosen Dienstbetrieb und die rasche Aufgabenerledigung unerlässlich. Sie kümmern sich um den internen Informationsfluss und die sächlichen Arbeitsmittel. Hierzu gehören u.a. die Bereiche Druckerei, Poststelle, Amtsbotendienste, Dokumentenverwaltung, Bücherei, Servicecenter, Telefonzentrale, Fuhrparkmanagement sowie die Pforten und das Gebäudemanagement für die Dienstgebäude der Abteilungen 1 bis 7.

Eine moderne IT-Landschaft, geeignete Kommunikationsmittel, Hardware und Software auf dem aktuellen Stand der Technik sind unverzichtbare Voraussetzungen für einen funktionierenden Geschäftsbetrieb. Sich rasch ändernde Anforderungen und permanenter Bedarf an Optimierung und Innovation prägen diese Bereiche und stellen eine ebenso spannende wie anspruchsvolle Herausforderung dar.

Eine besondere Aufgabe des Referats 11 liegt im Ausstellungs- und Veranstaltungsmanagement als zentrale Anlaufstelle für Ausstellungen und Veranstaltungen des gesamten Regierungspräsidiums Karlsruhe. Wir konzipieren und organisieren im Auftrag und mit Förderung des Wirtschaftsministeriums wirtschafts- und gewerbefördernde Ausstellungen mit Innungen, Berufs- und Branchenverbänden und anderen Akteuren aus den Bereichen Handwerk und Wirtschaft. Zusätzlich bieten wir hausintern Unterstützung bei der Konzeption von Ausstellungen an.

Kontakt

Regierungspräsidium Karlsruhe am Rondellplatz
Karl-Friedrich-Str. 17
76133 Karlsruhe
0721 926-4060
0721 93340217
ausstellungen@rpk.bwl.de

Die Bearbeitung von grundsätzlichen Fragestellungen zur Informationssicherheit im Regierungspräsidium sowie die Festlegung von Informationssicherheitszielen und die Entwicklung von Informationssicherheitsstrategien ist ein weiterer Kernbereich des Referats 11. Neben der Erstellung von Informationssicherheitskonzepten und Dokumenten gemäß IT-Grundschutz des BSI gehören dabei auch die Identifikation und Bewertung von Risiken sowie die Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen im Kontext des Informationssicherheitsmanagements zum Aufgabenprofil.