Befehle des Menübands überspringen
Zum Hauptinhalt wechseln
Sie sind hier: RP Internet »Tübingen »Abteilung 5 »Aktuelle Meldung
RP Tübingen, Umwelt
  • Abteilung 5
    17.11.2020
    17.11.2020 | STELLENANGEBOT: Assistenzkraft (w/m/d)

    ​Beim Regierungspräsidium Tübingen ist in der Abteilung 5 – Umwelt - im Referat 53.1 - Gewässer I. Ordnung Hochwasserschutz und Gewässerökologie Donau – Iller - am Dienstsitz Riedlingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer
     
    Assistenzkraft (w/m/d)
     
    in Teilzeit mit 50 % zu besetzen. Die Stelle ist bis zum 31.12.2022 befristet.
     
    Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

    • Selbstständige Erledigung von Sekretariatsarbeiten im Vorzimmer

    • Allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten (z. B. Schreibarbeiten, Kopierarbeiten, Schriftgutverwaltung, Führen der Dienstreisepläne)
    • Mitwirkung bei Personalangelegenheiten (z.B. Dienstjubiläen, Dienstausweise, Krankheit und Urlaub)
    • Zuordnung und Erfassung vom Posteingang mit Nachverfolgung bis Postausgang einschließlich Registratur (Papier, E-Mail und E-Akte)
    • Telefon- und Haustürservice, Unterstützung von Dienstleistern im Haus
    • Mitwirkung bei Eigenveranstaltungen und Besprechungen
    • Vertretung und Unterstützung der Mitarbeiter im Assistenzteam

     
    Wir erwarten:

    • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- oder Justizfachangestellte/r),
    • Wünschenswert ist eine einschlägige Berufserfahrung
    • Freundliches, kompetentes und sicheres Auftreten
    • Ausgeprägtes serviceorientiertes Denken und Handeln
    • Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sehr guter sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift
    • Gute EDV-Kenntnisse insbesondere MS Office und die Bereitschaft sich in diverse, fachspezifische Software einzuarbeiten

     
    Bewerbungsfrist: 09.12.2020