Zwei Kolleginnen arbeiten am Schreibtisch am Laptop und an Unterlagen, wie z.B. einer Statistik

Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung​​

Kontakt

Landesweite Zuständigkeit

Regierungspräsidium Karlsruhe

Referat 12

Andrea Richter

Eintragung der Ausbildungsverhältnisse, Verkürzung und Verlängerung der Ausbildung, Überwachung der Ausbildung, Ausbildungsberatung

76247 Karlsruhe
0721 926-6237
0721 93340212
a​ndrea.richter@rpk.bwl.de


Christiane Keßler

Zulassung zu den Abschlussprüfungen

76247 Karlsruhe
0721 926-2137
0721 93340212
christiane.kessler@rpk.bwl.de


Lisa Klotz

Organisation der Prüfungen
Zulassungen zu Wiederholungs- und Externenprüfungen

76247 Karlsruhe
0721 926-3460
0721 93340212
lisa.klotz@rpk.bwl.de

 

Verwaltungsfachangestellte sind in verschiedenen Aufgabenbereichen der Verwaltungen des Landes und der Kommunen eingesetzt.
Zu ihren Aufgabenbereichen gehören die Rechtsanwendung in unterschiedlichen Arbeitsbereichen, Finanzwesen, Personalwesen und Organisation.

Sie sind Ansprechpartner für Organisationen und ratsuchende Bürger. Sie arbeiten u. a. in Bürgerbüros, bei Sozial- und Jugendämtern und im Kultur- und Ausländerbereich.

Aufgabenbereiche sind z. B.:

  • Erledigung von dienstleistungsorientierten Verwaltungsaufgaben
  • Bearbeitung von Vorgängen unter Einsatz von EDV
  • Beschaffung und Bewirtschaftung von Material
  • Kooperation mit internen und externen Stellen
  • Beratung von Bürgern
  • Erledigung kaufmännischer Aufgaben in kommunalen Verwaltungsbetrieben, Eigenbetrieben und Eigengesellschaften
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Erlassen von Verwaltungsakten und Bearbeitung von Widersprüchen.

Ein schulischer Abschluss als Voraussetzung zur Berufsausbildung ist nicht vorgeschrieben, ein Hauptschulabschluss wird jedoch dringend empfohlen.

Die Ausbildungsdauer beträgt drei Jahre.

Sie kann bei Realschulabgängern um ein halbes Jahr, bei Abiturienten um ein ganzes Jahr verkürzt werden.

Bewerbungen sind unmittelbar an die Gemeinden oder andere Körperschaften des öffentlichen Rechts zu richten.

Beachte: Das Regierungspräsidium ist zwar nach dem Berufsbildungsgesetz die zuständige Stelle für den Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte(r), bildet aber selbst in diesem Beruf nicht aus.

Antrag auf Zulassung zur Abschlussprüfung (pdf, 318 KB)
Antrag auf Zulassung zur Abschlussprüfung als Externer (pdf, 268 KB)
Erklärung zum Führen und zur Kontrolle des Ausbildungsnachweises (Berichtsheft) (pdf, 9 KB)

Aufgrund einer Änderung des Berufsbildungsgesetzes sind der zuständigen Stelle mit dem Antrag auf Zulassung zur Abschlussprüfung auch die Ausbildungsnachweise vorzulegen (§ 43 Abs. 1 Ziff. 2 BBiG). Diese können entweder in Kopie oder als PDF-Dokument an das im Antrag auf Zulassung zur Abschlussprüfung genannte Funktionspostfach VfA-Zulassung@rpk.bwl.de gesendet werden. Die Unterlagen werden nach der Abschlussprüfung vernichtet.

Der Ausbildungsnachweis

​Mit der Änderung des Berufsbildungsgesetzes (BBiG) wurde für Ausbildungsverhältnisse, die nach dem 01.10.2017 abgeschlossen wurden, geregelt, dass im Ausbildungsvertrag festzulegen ist, in welcher Form die Ausbildungsnachweise geführt werden - schriftlich oder elektronisch (§ 11 Abs. 1 Satz 2 Ziff. 10 i.V.m. § 13 Satz 2 Nummer 7 Berufsbildungsgesetz).

Der zuständigen Stelle sind die Ausbildungsnachweise mit dem Antrag auf Zulassung zur Abschlussprüfung vorzulegen ( § 43 Abs. 1 Ziff. 2 BBiG).

Richtlinien für das Führen der Ausbildungsnachweise (pdf, 13 KB)
Hinweis zum Führen und zur Kontrolle der Ausbildungsnachweise (pdf, 12 KB)
Formblatt Ausbildungsnachweis (pdf, 288 KB)
Deckblatt Ausbildungsnachweis (pdf, 457 KB)
Erklärung zum Führen und zur Kontrolle des Ausbildungsnachweises (Berichtsheft) (pdf, 9 KB)

Abschlussprüfung Sommer 2022

Antrag auf Zulassung bis: 30.10.2021
Schriftliche Prüfung: 03. und 05.05.2022

Fachpraktische Prüfung:

Verwaltungsschule des Gemeindetags Baden-Württemberg Karlsruhe
Prüfungsausschüsse Karlsruhe I-IV: 20. und 21. Juli 2022

Bezirksschule Biberach
Prüfungsausschuss Biberach: 13. und 14. Juli 2022

Bezirksschule Heidenheim
Prüfungsausschuss Heidenheim: 19. bis 21. Juli 2022

Bezirksschule Leinfelden-Echterdingen
Prüfungsausschuss Leinfelden-Echterdingen: 12. Juli 2022

Bezirksschule Pfullingen
Prüfungsausschuss Pfullingen: 13. und 14. Juli 2022

Bezirksschule Ravensburg
Prüfungsausschuss Ravensburg: 11. und 12. Juli 2022

Bezirksschule Stuttgart
Prüfungsausschuss Stuttgart: 11. und 12. Juli 2022

Bezirksschule Tübingen
Prüfungsausschuss Tübingen: 19. Juli 2022

Badische Gemeindeverwaltungsschule
Bezirksschule Baden-Baden
Prüfungsausschuss Offenburg I: 28. und 29. Juni 2022

Bezirksschule Freiburg
Prüfungsausschuss Offenburg II: 12. und 13. Juli 2022

Bezirksschule Offenburg
Prüfungsausschuss Offenburg I: 11. und 12. Juli 2022

Bezirksschule Villingen-Schwenningen
Prüfungsausschuss Offenburg II: 05. bis 07. Juli 2022

Studieninstitut Rhein-Neckar
Verwaltungsschule
Prüfungsausschuss Mannheim: 11. bis 14. Juli 2022

Ausschreibung (pdf, 300 KB)

Abschlussprüfung Winter 2022/2023

Antrag auf Zulassung bis: 01.07.2022
Schriftliche Prüfung: 07. und 09.12.2022
Fachpraktische Prüfung: Januar/Februar 2023

Ausschreibung (pdf, 110 KB)


Abschlussprüfung Sommer 2023

Antrag auf Zulassung bis: 30.10.2022
Schriftliche Prüfung: 02. und 04. Mai 2023

Ausschreibung (pdf, 110 KB)

Weitere Informationen