Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung​​

Verwaltungsfachangestellte sind in verschiedenen Aufgabenbereichen der Verwaltungen des Landes und der Kommunen eingesetzt.
Zu ihren Aufgabenbereichen gehören die Rechtsanwendung in unterschiedlichen Arbeitsbereichen, Finanzwesen, Personalwesen und Organisation.

Sie sind Ansprechpartner für Organisationen und ratsuchende Bürger. Sie arbeiten u. a. in Bürgerbüros, bei Sozial- und Jugendämtern und im Kultur- und Ausländerbereich.

Aufgabenbereiche sind z. B.:

• Erledigung von dienstleistungsorientierten Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von Vorgängen unter Einsatz von EDV
• Beschaffung und Bewirtschaftung von Material
• Kooperation mit internen und externen Stellen
• Beratung von Bürgern
• Erledigung kaufmännischer Aufgaben in kommunalen Verwaltungsbetrieben, Eigenbetrieben und Eigengesellschaften
• Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
• Erlassen von Verwaltungsakten und Bearbeitung von Widersprüchen.

Ein schulischer Abschluss als Voraussetzung zur Berufsausbildung ist nicht vorgeschrieben, ein Hauptschulabschluss wird jedoch dringend empfohlen.

Die Ausbildungsdauer beträgt drei Jahre.

Sie kann bei Realschulabgängern um ein halbes Jahr, bei Abiturienten um ein ganzes Jahr verkürzt werden.

Bewerbungen sind unmittelbar an die Gemeinden oder andere Körperschaften des öffentlichen Rechts zu richten.

Beachte: Das Regierungspräsidium ist zwar nach dem Berufsbildungsgesetz die zuständige Stelle für den Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte(r), bildet aber selbst in diesem Beruf nicht aus.

Antrag auf Zulassung zur Abschlussprüfung (pdf, 318 KB)
Antrag auf Zulassung zur Abschlussprüfung als Externer (pdf, 268 KB)
Erklärung zum Führen und zur Kontrolle des Ausbildungsnachweises (Berichtsheft) (pdf, 9 KB)

Aufgrund einer Änderung des Berufsbildungsgesetzes sind der zuständigen Stelle mit dem Antrag auf Zulassung zur Abschlussprüfung auch die Ausbildungsnachweise vorzulegen (§ 43 Abs. 1 Ziff. 2 BBiG). Diese können entweder in Kopie oder als PDF-Dokument an das im Antrag auf Zulassung zur Abschlussprüfung genannte Funktionspostfach VfA-Zulassung@rpk.bwl.de gesendet werden. Die Unterlagen werden nach der Abschlussprüfung vernichtet.

Verordnung über die Berufsausbildung mit Ausbildungsrahmenplan (pdf, 133 KB)
Landesverordnung (pdf, 69 KB)
Informationen zum Ausbildungsberuf (pdf, 315 KB)
Richtlinien für die Durchführung von Zwischenprüfungen (pdf, 34 KB)
Muster "Ausbildungsnachweis" (pdf, 35 KB)

Antrag auf Zulassung bis: 30.10.2025
Schriftliche Prüfung: 05. und 07. Mai 2026

Ausschreibung (pdf, 104 KB)

Fachpraktische Prüfung

Verwaltungsschule Karlsruhe
Prüfungsausschüsse Karlsruhe I-IV

Bezirksschule Biberach
Prüfungsausschuss Biberach

Bezirksschule Heidenheim
Prüfungsausschuss Heidenheim

Bezirksschule Heilbronn
Prüfungsausschuss Heilbronn

Bezirksschule Leinfelden-Echterdingen
Prüfungsausschuss Leinfelden-Echterdingen

Bezirksschule Pfullingen
Prüfungsausschuss Pfullingen

Bezirksschule Ravensburg
Prüfungsausschuss Ravensburg

Bezirksschule Stuttgart
Prüfungsausschuss Stuttgart

Badische Gemeindeverwaltungsschule
Bezirksschule Baden-Baden
Prüfungsausschuss Offenburg II

Bezirksschule Freiburg
Prüfungsausschuss Offenburg I

Bezirksschule Offenburg
Prüfungsausschuss Offenburg II

Bezirksschule Villingen-Schwenningen
Prüfungsausschuss Offenburg I

Verwaltungsschule Mannheim
 

Antrag auf Zulassung bis: 01.07.2025
Schriftliche Prüfung: 03. und 05.12.2025

Ausschreibung (pdf, 112 KB)

Fachpraktische Prüfung

Verwaltungsschule des Gemeindetags Baden-Württemberg Karlsruhe
Prüfungsausschüsse Karlsruhe I-IV: 24. bis 27. Februar 2026

Bezirksschule Balingen
Prüfungsausschuss Balingen: 05. und 06. Februar 2026

Bezirksschule Biberach
Prüfungsausschuss Biberach: 05. und 06. Februar 2026

Bezirksschule Heidenheim
Prüfungsausschuss Heidenheim: 10. und 11. Februar 2026

Bezirksschule Heilbronn
Prüfungsausschuss Heilbronn: 23. bis 25. Februar 2026

Bezirksschule Leinfelden-Echterdingen
Prüfungsausschuss Leinfelden-Echterdingen: 09. und 10. Februar 2026

Bezirksschule Pfullingen
Prüfungsausschuss Pfullingen: 23. bis 27. Februar 2026

Bezirksschule Ravensburg
Prüfungsausschuss Ravensburg: 25. und 26. Februar 2026

Bezirksschule Stuttgart
Prüfungsausschuss Stuttgart: 09. bis 13. Februar 2026

Bezirksschule Schömberg
Prüfungsausschuss Schömberg: 16. bis 20. Februar 2026

Badische Gemeindeverwaltungsschule
Bezirksschule Freiburg
Prüfungsausschuss Offenburg II: 10. und 11. Februar 2026

Bezirksschule Konstanz
Prüfungsausschuss Offenburg II: 28. bis 30. Januar 2026

Bezirksschule Lörrach
Prüfungsausschuss Offenburg I: 28. bis 30. Januar 2026

Bezirksschule Offenburg
Prüfungsausschuss Offenburg I: 09. und 10. Februar 2026

Bezirksschule Villingen-Schwenningen
Prüfungsausschuss Offenburg II: 02. bis 04. Februar 2026

Studieninstitut Rhein-Neckar
Verwaltungsschule
Prüfungsausschuss Mannheim: 10. bis 12. Februar 2026